Jag vill informera om ett problem som berör åtminstone något mera avancerade släktforskare och personhistoriker.
Om man vill bedriva grundlig utforskning av domböcker behöver man tillgång till såväl renoverade domböcker som konceptdomböcker.
Arbetsgången har naturligt varit att efter identifiering av intressanta mål i den renoverade domboken, på mikrokort undersöka om konceptdomboken innehåller ytterligare volymer eller akter och annan information, slutligen hos landsarkivet beställa kopior av identifierade sidor. Besök vid landsarkivet är alltid en möjlighet, men med ett arbetssätt inriktat på mål skulle följden bli många korta besök, d v s ett ekonomiskt avskräckande arbetssätt.
De renoverade domböckerna i original har alltid funnits i RA i Stockholm eller i Göta Hovrätts arkiv (numera i Vadstena) liksom konceptdomböckerna i aktuellt landsarkiv. I många år har hela materialet dessutom funnits att låna hos SVAR i form av mikrokort. På senare år har slutligen ArkivDigital revolutionerat studiet av renoverade domböcker genom att fotografera originalen på nytt (ett pågående arbete).
Riksarkivets långsiktiga mål (tidsplanen ej känd) är att bl a de judiciella arkiven ska finnas digitaliserade på nätet. I samband med SVAR:s omställning från mikrokort till digitala bilder, upphörde hanteringen med lån och kopiering av mikrokort. Utrustningen för hanteringen samt lagret av mikrokort överfördes genom avtal 2010 till Stiftelsen Arkiv och Kultur i Ramsele (korten är regionalpolitiskt finansierade och skulle därför stanna inom länet), eftersom SVAR inte längre kunde ha kvar kostnaden för förvaring/hantering av alla brukskopierade kort, samt för att frigöra lokalyta för de nya uppdragen. Resursförutsättningen för SVAR att kunna börja digitalisera var alltså att upphöra med mikrokortshanteringen. Några krav på tillgängliggörande har inte ställts på stiftelsen.
Riksarkivet har alltså av ekonomiska skäl föregripit den totala digitaliseringen och i väntan på den ideala framtiden valt att försämra tillgängliggörandet/tillhandahållandet i viktiga avseenden. Eftersom man i processen gjort sig av med många mikrokortsvolymer, så att de saknas hos Stiftelsen Arkiv och Kultur i Ramsele, har man därigenom successivt omöjliggjort något som varit möjligt under många år, nämligen lån av konceptdomböcker på mikrokort.
Till den okända framtid då de långsiktiga målen uppnåtts, återstår alltså för kunderna att på egen bekostnad låta tillverka nya mikrokort eller att resa till de olika arkiven. Detta är ett steg tillbaka till 90-talets villkor.